Compte-rendu de la réunion de préparation de la Fête de la Gare 2023

Suite à la réunion de jeudi dernier, merci de vous manifester au plus vite en nous envoyant votre projet pour cet événement (expo, déstockage, visites, offres…) ainsi que les lots que vous mettez à disposition pour la tombola du jeu de piste.
Nous vous invitons à nous rejoindre pour la prochaine réunion.

Vous trouverez ci-dessous le compte rendu concis de la première réunion ainsi que les missions de chacun.
A très vite.

Compte-rendu de la réunion de préparation de la Fête de la Gare 2023 / jeudi 1er juin 2023

Personnes présentes :

Daniel Ligardes

Jean-Luc Bernerd

Pascal De Aguiar
Marina Nogues

Aurelie Gallina
Philippe Lambert

Lamia El Bouamri

Décisions prises :

   Faire la fête de la gare en même temps que la fête de la zone le 7 et 8 juillet 2023 : La Fête des Zones

   Prévoir un déjeuner le vendredi midi entre les entreprises de la zone et av de la gare i (organisé par le rugby ?)

   Inviter les asso à rejoindre l’événement en créant des tournois

   Reconduire le jeu de piste en incluant les entreprises de la zone (afin de motiver les visiteurs à visiter les 2 zones. (=> faire des questions simples !)

    Lister les actions et lots de chaque entreprise (expo voitures anciennes, déstockage, visites, offres…)

   Prévoir un vide-greniers (2 tables gratuites, plus en supplément)

   Participer au tournoi de pétanque de la zone    

Missions de chacun :