Compte-rendu de la réunion de préparation de la Fête de la zone édition 2023 du jeudi 1er juin 2023.
Personnes présentes :
Régis Liot (Fleurons de Lomagne)
Bertrand Doucet (Renault Lectoure/Franczak & Fils)
Valérie Gaussens (restaurant La Gersoise)
Pierre Culot (Duckprint)
Gaelle Lacombe (Duckprint)
Comme vu lors de la précédente réunion du 11 mai dernier, la Fête de la zone va être "allégée" pour ne conserver que le tournoi de pétanque inter-entreprises suivi d'un repas et les déstockages dans les entreprises, événements qui rencontrent un succès non démenti depuis toujours. Les portes ouvertes en entreprises, exposition de véhicules anciens et marché de producteurs n'ayant pas trouvé leur public, il a été décidé de ne pas les renouveler. Cette fête se déroulera les vendredis 7 et samedi 8 juillet 2023.
TOURNOI DE PÉTANQUE
Le tournoi de pétanque inter-entreprises se tiendra le vendredi 7 juillet 2023 dès 18 h sur le terrain face à l'entreprise Ligardes comme l'an dernier. Nouveauté cette année : les 1/2 finales et finales se dérouleront sur le parking des commerces La Gersoise/Aux Plaisirs des Saisons/Boucherie Péret afin de ne pas perdre la dynamique créée par l'événement lorsque les "perdants" partent manger d'un côté tandis que les "finalistes" terminent le tournoi de l'autre côté.
C'est un tournoi en doublette, ouvert à toutes et tous, aux entreprises de la ZI Naudet comme à toute autre entreprise Lectouroise souhaitant y participer.
L'inscription au tournoi est gratuite et doit se faire avant le 23/06/2023 auprès de Sylvain Pouchès (Oralu) au 06 23 08 85 93 ou par email : [email protected]
Le restaurant La Gersoise proposera à la vente, des boissons fraiches avec ou sans alcool sous un chapiteau sur le terrain de Ligardes pendant le tournoi. Des tickets seront à retirer au restaurant pour tout achat, car cet espace n'aura pas de caisse.
REPAS
À l'issue du tournoi de pétanque, un grand repas sera servi sur le parking des commerces La Gersoise/Aux Plaisirs des Saisons/Boucherie Péret par le restaurant la Gersoise. Le tarif est fixé à 22 € TTC/personne dont 2 € seront reversés à l'ACAL pour régler les frais divers (location de matériel, électricité, etc.). Rappelons que cette manifestation est organisée par l'ACAL. Les entreprises souhaitant inviter leurs employés et collaborateurs doivent retirer des tickets-repas auprès de La Gersoise avant le 23/06/2023. Ce tarif ne comprend pas les boissons.
Un DJ animera la soirée et sera placé entre le primeur et la boucherie.
Il est évidemment possible de participer au tournoi de pétanque sans participer au repas et inversement.
DÉSTOCKAGE
Les Fleurons de Lomagne et Ligardes Bricoelec organiseront un déstockage dans leurs locaux respectifs les vendredi 7 et samedi 8 juillet 2023 et d'autres entreprises de la zone proposeront des animation ou promotions durant ces 2 jours.
Toute entreprise de la ZI Naudet souhaitant organiser un événement spécial (déstockage, promo, etc.) ces mêmes jours est priée de se faire connaître auprès de Régis Liot ([email protected]) et de Duckprint ([email protected]) afin de communiquer sur l'événement auprès du grand public.
FETES DES ZONES
La Fête de la Zone devient la Fête des Zones puisqu'elle s'étend à la zone de l'avenue de la Gare aux mêmes dates.
MISSIONS DE CHACUN
Location d'un éclairage de chantier pour la soirée du vendredi 7 juillet : Sylvain Pouchès (Oralu)
Réservation des tables et chaises auprès de la mairie de Lectoure : Bertrand Doucet (Renault Lectoure/Franczak & Fils)
Recherche d'un DJ : Gaelle Lacombe (Duckprint)
Réception des inscriptions au tournoi de pétanque : Sylvain Pouchès (Oralu)
Vente des tickets-repas : Valérie Gaussens (restaurant La Gersoise)
Réception des offres spéciales Fête de la zone : Régis Liot (Fleurons de Lomagne) et Duckprint
Envoi d'un email présentant cette soirée et la Fête de la Zone aux entreprises : Régis LIOT
Attendre que tout se passe bien : Daniel Ligardes (Ligardes Bricoelec)…JE VALIDE
Suite à l'envoi de cet email, Régis ira faire du porte-à-porte auprès des entreprises de la zone afin de faire remplir, éventuellement, une fiche d'inscription au tournoi de pétanque aux entreprises qui n'auraient pas encore répondu. En effet, il semble que la communication par email l'an passé n'a pas atteint toutes les entreprises et que certaines se sont senties exclues. La Fête des Zones étant un événement destiné à promouvoir le commerce et l'artisanat dans les zones artisanales de Lectoure et à inciter les entreprises à mieux se connaître, il serait dommage que tout le monde n'en profite pas !