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Un festival de l’ampleur de Welcome in Tziganie une fois terminé, c’est déjà l’édition suivante qui est mise sur les rails . Pour assurer sa réussite, à côté de ces professionnels du spectacle, il y a dès les jours qui précédent, une nuée de bénévoles qui évoluent chacun dans les domaines qui leur ont été assigné . Aussi pour mettre au point un tel réglage, Florian Calvez et son équipe ont réuni dernièrement , dans les locaux du Lac de Gascogne , tous les bénévoles afin de leur présenter cette dixième édition mais aussi faire le point sur le recrutement et les informer sur leur mission en présentant les différentes commissions . Même si beaucoup sont déjà des habitués, le festival évoluant, les postes se multiplient . C’est ainsi qu’en raison du 1er mai, la soirée de clôture sera prolongée. Le festival OFF prend de l’ampleur et aura sa programmation spécifique : un cirque, un chapiteau scène, des producteurs des Balkans, un restaurant guinguette avec une animation musicale le soir, de la slackline, des jeux en bois, un village de roulottes et même une voyante extralucide. Il sera ouvert le vendredi soir de 18 à 22h , le samedi et le dimanche de midi au début de la soirée . L’espace bénévole deviendra un espace de détente convivial. Les bénévoles inscrits obligatoirement par internet seront accueillis le vendredi à partir de 14h au point info, les rotations de présence se feront par tranches de 2 à 4h max. suivant un planning.
Le montage du chapiteau commencera le samedi 22 avril et le camping leur sera accessible dès cette date. Pas moins de 18 commissions seront effectives , chacune d’elles ayant un contingent plus ou moins important de bénévoles . Le dimanche soir, après la fermeture du site, une soirée conviviale sera dédiée aux bénévoles dans l’espace bénévole
Dans l’immédiat l’organisation recherche des éléments de décoration : canapés, tables basses, tapis, abat-jours, tissus multicolores et tout ce qui peut plonger la ville dans l’esprit tzigane