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L'Assemblée Générale relative à l'exercice 2019 du Club des Aînés « Les Joyeux Compagnons Saint-Montais » s'est tenue jeudi 16 janvier 2020, à 14 h 30, au Foyer.
Geneviève Laborde, adjointe au maire de Saint Mont, Génération Mouvement du Gers (Mme Guillory, présidente était excusée) : Jacqueline Jacomin, vice-présidente et Julien Castaing administrateur nous honoraient de leur présence.
49 membres étaient présents ou représentés, sur 62 adhérents inscrits.
Rapport de l'exercice moral 2019.
Josette Courtade, présidente, présente son rapport moral
Je tiens tout d’abord à remercier la mairie (M. le Maire excusé) et à travers lui la commune pour sa subvention et la mise à disposition gracieusement des salles.
C’est l’occasion pour moi de saluer le soutien omniprésent de notre structure départementale : ses informations, ses animations, ses voyages, son aide permettant à nos adhérents une importante participation à de nombreuses manifestations tant au niveau de l’interclubs que départemental. Merci à toi Julien.
Une année qui se termine avec beaucoup d’activités, grâce à l’implication de vous toutes et tous.
Les points forts en 2019 :
Des rencontres chaleureuses et conviviales avec des divertissements divers au niveau du village avec une grande participation des adhérents, cela permet des rencontres intergénérationnelles.
L'excursion au Pays Basque, le repas et le goûter annuels, le stretching postural, la fête du Mouzon, le Forum à Gimont, la pétanque départementale à Aignan, la pétanque régionale à Solomiac, la belote départementale à Samatan (avec transport par bus et une participation financière du club et de la fédération) permet aux adhérents de profiter de ces journées et d’avoir un lien social entre clubs.
Les « viticulteurs en culottes courtes » et un goûter avec photos avec les enfants de la maternelle.
La collaboration avec les autres associations : les Parents d’Élèves s'est tout au long de l'année renforcée (loto, belote, Budget Participatif Gersois), la Sauvegarde du Patrimoine saint-montais, le Foyer Rural (Petit Saint Montais notamment), le Comité des Fêtes de Lelin-Lapujolle et le club Sourire Ensemble de Saint Germé.
La journée de la transhumance qui draine de plus en plus de monde : des liens se nouent entre adhérents, touristes, EHPAD de Riscle, HELIOS de St Germé (182 repas).
Le petit cadeau fait à chaque anniversaire, en leur rendant visite est aussi un moment partagé.
L’Inter Clubs du Val d’Adour avec l’aide de Julien et Jacqueline que nous remercions pour leur aide précieuse, nous permet de créer des liens avec les autres clubs et faire des animations ensemble.
On notera l’importance des manifestations “3 concours de Belote, loto, transhumance...” qu,i en 2019, ont dégagé un bénéfice significatif qui permet une participation du club aux adhérents pour les activités... et le maintien d’une cotisation d’adhésion faible à 13 € .
L'année 2019 aura permis aux Joyeux Compagnons de se mobiliser et de prouver leur capacité à développer des actions solidaires et intergénérationnelles :
- une subvention de 700 € nous a été versée par Générations Mouvement National pour les « vignerons en culottes courtes »
- le 17 mai en demandant au CLIC du Conseil Départemental un après-midi de vous informer sur vos droits sur le thème de la Dépendance
- le 8 novembre en faisant venir les responsables Départementaux de la Sécurité sur votre protection contre les arnaques.
- le projet de lutte contre la fracture numérique des Joyeux Compagnons : nous sommes « sélectionnés » par le Crédit Agricole pour le dispositif Tookets depuis le 1er novembre jusqu'au 31 octobre 2020.
- du 5 septembre au 6 octobre dans le cadre du Budget Participatif Gersois en votant et vous faisant voter pour favoriser votre accessiblité à la salle Nathalie Laporte à l'étage de la maison des Associations : le Conseil Départemental finance intégralement votre monte-escalier qui y sera bientôt installé.
Le rapport d'activités de l'exercice 2019 est lu par le secrétaire Gérard Viaud,
Le registre d'activités circule pendant toute la réunion.
Le rapport financier est lu et présenté par André Lepelletier trésorier.
Les résultats sont très satisfaisants.
Les rapports d'activités et financier sont tous les deux votés à l’unanimité et adoptés.
La présidente remercie le secrétaire et le trésorier pour leur engagement au service de l’association, ainsi que tous les bénévoles qui nous ont épaulés pour organiser toutes ces activités.
Le tiers sortant du Conseil d’Administration à renouveler et souhaitant renouveler leur mandant est : Michel Couture, Josette Courtade, André Lepelletiier, Mireille Ducom, Eliane Moratello, Gérard Viaud.
Suite à un appel à candidature : Élisabeth Jourdon, Serge Lenglet sont élus ou réélues à l’unanimité membres du Conseil d'Administration.
Rapport d'orientation exercice
Josette Courtade, présidente le présente - D’abord je remercie :
- Éliane qui anime et gère le loto mensuel, et celui de la fête du village.
- Yvette qui confectionne des couvertures pour les malades de Lourdes.
Les goûters sont presque tous gratuits puisque des adhérents qui fêtent leur anniversaire offre le goûter. Le club offre une fleur à chaque dame et une bouteille de vin aux messieurs
Gym : tous les jeudis de 9 h 30 à 10 h 45 deux cours assurés par Thierry Barthère. Une participation de 15 € reste attribuée à chaque adhérent, soit neuf personnes.
Atelier dentelle et Hardanger et autres ouvrages tricot….: tous les jeudis après-midi de 14 h 30 à 17 heures à la maison des Associations
Chaque premier mardi du mois : loto et belote mensuel à la maison des Associations avec des informations concernant la vie du Club
Séance de généalogie : chaque deuxième mardi du mois de 14 h 30 à 16 heures 30
Jeudi 12 mars - Assemblée Générale de la Fédération à Ordan-Larroque
Délibération exceptionnelle monte-escalier électrique
- attendu que : la Mairie a missionné les Joyeux Compagnons Saint Montais pour postuler au Budget Participatif Gersois année 2. Le 21 octobre 2019 le projet 4015 « Un monte-escalier pour la maison des associations » est devenu lauréat du BPG 2. Une subvention exceptionnelle de 8000€ (100% de la dépense prévisionnelle) a été octroyée par le conseil départemental aux Joyeux Compagnons Saint-Montais pour la réalisation du projet 4015 et donc pour l'achat du monte-escalier (matériel).
Délibération :
L'Assemblée Générale, sur proposition du Conseil d'Administration, pour le compte de l'ensemble des associations de Saint Mont :
- décide de rendre accessible à tous l'étage de la Salle Nathalie Laporte de la Maison des Associations.
- vote l'engagement d'une dépense de 8000 € (huit mille euros) destinée à l'achat de matériel spécifique, à savoir un monte-escalier électrique Otolift.
- autorise la présidente à signer la convention de financement de 8000 € au titre du BPG2 avec le Conseil départemental du Gers, le 14 février 2020.
La délibération est votée et adoptée à l'unanimité.
La Présidente passe la parole successivement à :
- Madame la vice-présidente départementale : Jacqueline Jacomin excuse la présidente départementale et présente le projet d’activités 2020 de la Fédération et de l’interclubs du Val d’Adour qui sera travaillé collectivement en mars prochain. Elle présente également les voyages proposés.
- Julien Castaing : souligne la très importante participation des Joyeux Compagnons Saint-Montais à l’ensemble des activités de l’interclubs. Il met l’accent sur l’importance de la belote, de la Transhumance et de l’action Solidaire pour Madagascar, il précise que les ateliers « bien vieillir » ne seront plus payants, mais pris en charge par la MSA.
- Geneviève Laborde, représentant Monsieur le Maire félicite chaleureusement Josette et son équipe, et nous souhaite « plein de courage » en 2020
Remerciements :
- André Lepelletier a émis le souhait de ne pas se représenter au poste de trésorier. Il était au poste de trésorier depuis 2011. Nous regrettons sa décision. Nous devons le remercier pour tout le travail qu’il a accompli avec le sérieux qu’on lui connait. Tout au long de ces années, il a donné de son temps, de son énergie et il était fier du résultat de chaque année. Merci André.
- Mireille Ducom ne renouvelle pas sa fonction de trésorière adjointe pour des raisons personnelles. Elle a été trésorière de 2009 à 2010 et depuis trésorière adjointe. Nous la remercions aussi de tous les bons conseils et son aide matérielle qu’elle nous apportait. Merci Mireille.
Un cadeau leur était remis à chacun.
La présidente invite à partager la galette des rois et des friandises, avec pacherenc qui clôt l'assemblée générale.
Bureau 2020 :
- Présidente : Josette Courtade
- Vice-Président : Michel Couture
- Vice-Présidente : Marie Claude Tollis
- Trésorière : Eliane Moratello
- Trésorière Adjointe : Elisabeth Jourdon
- Secrétaire : Gérard Viaud
- Secrétaire Adjointe : Bernadette Boueilh