La journée des associations se déroulera le dimanche 8 septembre, dans l’enceinte du Théâtre de Verdure, avec repli sous la halle à la volaille en cas de pluie.
Afin de finaliser la préparation de cette manifestation, organisée par l’Office de Tourisme Val de Gers, une réunion est prévue au Théâtre de verdure le mardi 27 août, à 18 heures.
Il est indispensable que toutes les associations soient représentées afin de définir les besoins de chacune d’elles, notamment en matériel, et la répartition sur le site.
Ce sera l’occasion pour remettre les fiches techniques sachant qu’une table et un banc sont prévus par l’organisation pour chaque stand et d'effectuer les réservations pour le repas de midi.