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L'association des courses de chevaux de Vic-Fezensac a tenu son assemblée générale annuelle samedi 7 mars 2026.
Madame la Présidente Chantal GOULU MARTINAT a ouvert la séance en rendant hommage à Monsieur Jean MOREL, membre très actif et chaleureux de l’association, une minute de silence est demandée en sa mémoire.
La Présidente fait état du conseil d’administration réuni avant l’assemblée générale pour la nomination de madame Karine MOREL en tant que secrétaire adjointe, de monsieur Philippe LANDART comme trésorier de l’association et de monsieur André LALANNE trésorier-adjoint.
Monsieur Philippe LANDART (formé à Biarritz) est nommé "Monsieur Sécurité" pour l’hippodrome de Vic-Fezensac.
La Présidente présente Monsieur Philippe DUMAS nouveau membre bénévole .
A la demande de la Présidente, l'entrée de nouveaux membres au bureau et le changement de poste de monsieur LALANNE sont votés et, à l'unanimité, les candidatures sont entérinées.
Le compte-rendu moral est présenté par Madame la Présidente.
Elle remercie tous les bénévoles pour leur engagement, des bénévoles qui œuvrent tout au long de l’année pour que la réunion se passe du mieux possible.
Elle remercie aussi les membres de la société de Castera qui sont précieux lors de la réunion.
Les élus sont également remerciés pour leur engagement et leur soutien toute l’année auprès de l’association, par le prêt des locaux, la délégation des agents municipaux et les subventions qui permettent à l’association d’être pérenne.
Elle remercie aussi la presse toujours présente lors des évènements.
Dans les prévisions, cette année le label "hippodrome en fête" qui réunira environ 300 enfants des écoles le 21 septembre 2026.
A cette occasion toute la publicité est prise en charge par la fédération.
L’achat d’une pompe d’arrosage de 60 m³ pour l’arrosage autonome de la piste est envisagé, un devis est en attente.
L’assemblée vote le rapport moral à l’unanimité.
Le compte-rendu financier est présenté par Séverine PRANDO, directrice du cabinet comptable ACOM.
La société accuse un déficit de produits d’exploitation de 4 284 €, mais un crédit de TVA s’élevant à 3 400 € environ va être réclamé en avril de cette année, ce qui permettra un déficit moindre.
Le solde de trésorerie de l’association est positif.
Le compte rendu financier est voté à l'unanimité.
Le rapport d’activité est présentée par Madame la Présidente.
Neuf courses ont eu lieu avec la participation de cent vingt chevaux, un enjeu de 8 874 € à été patent par le PMU.
La dotation a été de 125 000 €. La piste très bien entretenue à été particulièrement appréciée par les participants de la réunion.
Deux cents repas ont été servis pour le déjeuner de midi.
L’utilisation d’un drone est indispensable pour la bonne gestion des courses. A voir aussi l’utilisation d’une ou deux tablettes en remplacement d’un guichet.
Les programmes couleur et noir et blanc vont devoir être revus à la baisse. Les programmes officiels sont ceux en noir et blancs.
La mise aux normes de l’escalier de la tour à été exécutée. Il faudra voir avec la fédération afin d’obtenir deux caméras qui serai nécessaire le jour des courses.
La réunion des courses pour 2026 aura lieu le 21 septembre 2026.
Les commissaires de course pour 2026 sont :
1° Monsieur Jean-Pierre RAMOS
2° Monsieur Bernard PONS
3° Monsieur Philippe LANDART
4° Monsieur Mathieu DUFILLOL
2° Monsieur Bernard PONS
3° Monsieur Philippe LANDART
Trois commissaires sont obligatoires le jour de la réunion.
Le rapport d'activité est votée à l'unanimité.
L'assemblée générale s'est terminée autour d'un apéritif dînatoire.
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