Lundi 5 janvier, une Assemblée Générale constitutive a eu lieu en salle du Conseil à la mairie de Vic-Fezensac.
L'ordre du jour était la création d'une nouvelle association de parents d'élèves de l'école maternelle et de l'école élémentaire de Vic-Fezensac.
Malgré les températures très négatives de cette soirée, 8 personnes étaient présentes. De nombreuses autres se sont excusées de ne pouvoir assister à l'Assemblée Générale et ont tenu à reformuler leur intérêt pour le projet.
Grâce aux documents transmis par les écoles dans les cahiers de liaison, 115 familles ont souhaité communiquer leurs coordonnées pour suivre l'association et être informées des actions.
Ce temps d'échanges a permis de préciser à nouveau les objectifs de l'association, les premières actions envisagées et la dynamique souhaitée. Le cadre est clair, chaque famille ayant ses occupations et prérogatives, les membres de l'association sont libres de s'impliquer selon leurs possibilités. Il est primordial que les compétences de tous puissent accompagner les actions proposées. De plus, les membres de l'association seront sollicités pour soutenir les écoles lors des événements scolaires (Carnaval, Cross, Fête de fin d'année, etc...) toujours selon leurs disponibilités.
Ensuite, à l'aide d'un support papier Powerpoint, les procédures administratives de l'Assemblée Générale ont été effectuées :
Il a été voté le nom de l'association.
Pour rappel, un grand jeu collaboratif a été proposé aux élèves des 2 écoles en fin d'année 2025. Celui-ci avait pour but d'obtenir des propositions de nom pour l'association de parents d'élèves. L'idée était de rendre les enfants acteurs de ce projet et d'impliquer également le personnel enseignant en participant à ce jeu.
6 noms ont été soumis à un vote à main levée.
L'association s'appelle « Les Loustiks de Vic »
Il a ensuite été évoqué la constitution du Bureau et avec proposition aux parents présents d'en faire partie. Une personne s'est manifestée et rejoint donc les 3 personnes déjà intéressées.
Le Bureau est constitué ainsi pour 2 ans :
Présidente : Mme PIERRET Summer
Vice Présidente : GARCIA Lauraine
Secrétaire : DESHAIES Blandine
Trésorier : MAZA Kévin
Enfin, un point a été fait sur les actions à venir à savoir la vente de chocolats pour Pâques et la vente de parfums pour la fête des mères et pères. Un partenariat pour les parfums sera possiblement envisagé à l'année pour permettre aux familles de bénéficier de ces produits pour toutes les occasions qu'ils souhaitent.
Ces actions se feront en lien direct entre les familles et les prestataires (commandes et paiement).
La remise des commandes sera effectuée par l'association après l'école directement au portail.
L'association recevra un bénéfice sur le montant total des commandes.
Une tombola sera également proposée en cours d'année scolaire.
L'association va donc solliciter les entreprises locales pour des lots au profit des enfants et familles.
La générosité des artisans et commerces vicois étant bien connue, l'association pourra compter sur les partenaires du territoire pour faire vivre ses actions et ainsi soutenir les écoles et les élèves vicois.
Pour finir cette chaleureuse réunion, une galette a été partagée autour de l'envie collégiale de créer, d'accompagner et de s'unir pour les enfants.
Grâce à la créativité et la réactivité des membres du Bureau, un logo pour l'association a rapidement vu le jour.
Contact : [email protected]

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