Vendredi 27 septembre, les organisateurs de courses sur route et trail du Gers étaient tous invités à la réunion annuelle afin de réaliser le calendrier des courses du Gers pour l’année 2020. Plus de quarante personnes représentant 23 associations organisatrices de compétitions étaient présentes.
Alain Ciccone, le président, a abordé divers points de sécurité concernant le bon déroulement des courses, certificat médical, contrôle des coureurs au départ. Puis il présente quelques modifications pour les organisations de course à pied. Tout d’abord, le nouveau nom de la commission - CDR -, ensuite les catégories masters qui évoluent tous les cinq ans (10 ans auparavant) ; puis les inscriptions admises sur le certificat médical.
Pour cette année 2019, ce ne sont pas moins de 44 courses qui ont été déclarées avec cependant cinq courses annulées pour diverses raisons. À l’heure actuelle, le calendrier 2020 n’est pas complètement défini, car il reste encore quelques incertitudes dans les dates. Le bilan moral du président, puis le bilan financier présenté par Serge Nerrière, le trésorier, ont été approuvés à la majorité.
Ensuite, Philippe Fourment, créateur et gestionnaire du site Sports 32, propose de mettre en ligne la publicité, article, affiche et flyer de tous les organisateurs qui le souhaiteraient et cela gratuitement.
Il a enfin été rappelé à tous les organisateurs que l’inscription sur le site du calendrier des compétitions de la Fédération Française d’Athlétisme, quoi que non obligatoire, est fortement recommandée, ne serait-ce que pour figurer sur le calendrier officiel FFA.
La réunion s’est terminée par le pot de l’amitié et le partage de discussions sur les parcours, les distances et les animations réalisés par chacun.